<HTML dir=ltr><HEAD><TITLE>FW: [rmaa_list] Vacancy Wellington NZ - Training and Assurance Co-ordinator</TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=unicode">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16809" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV id=idOWAReplyText70064 dir=ltr>
<DIV dir=ltr><FONT face=Arial color=#000000 size=2></FONT>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV dir=ltr><FONT size=2>Hi everyone,<BR>FYI posting on RMAA listserve re above position.<BR>Regards,<BR><BR><BR>Pauline Joseph| Associate Lecturer, Records &amp; Archives Management |<BR>Department of Information Studies |Faculty of Humanities |Curtin<BR>University of Technology<BR>GPO Box U1987 Perth WA 6845 | Room 351 Level 3 Building 209 Bentley WA<BR>6102 | CRICOS Provider Codes: 00301J (WA) &amp; 02637B (NSW)<BR>Tel: +61 8 9266 7180 | Fax: +61 8 9266 3166 | Email:<BR>p.joseph@curtin.edu.au</FONT><BR><BR><FONT size=2>-----Original Message-----<BR>From: Miles Dunkin [<A href="mailto:Miles.Dunkin@wcc.govt.nz">mailto:Miles.Dunkin@wcc.govt.nz</A>]<BR>Sent: Tuesday, 3 March 2009 10:47 AM<BR>To: RMAA_list<BR>Subject: [rmaa_list] Vacancy Wellington NZ - Training and Assurance<BR>Co-ordinator<BR><BR>Apologies for the late posting.<BR><BR>EDRMS Training and Assurance Co-ordinator<BR>Wellington City Council Records<BR>Information Services<BR>Knowledge Solutions<BR><BR>We currently have a vacancy in the Wellington City Council Records Team for<BR>a Training and Assurance Co-ordinator, with focus on providing support for<BR>the Council-wide Electronic Document and Records Management System (EDRMS).<BR><BR>As part of the Records Team, you will be responsible for:<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Training in regard to maintenance of online learning tools.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Training needs analysis and identification of requirements.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Reporting in regard to training and audit KPIs.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Information Management inductions.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Outreach to Council business units.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Customer focused advice, training and support in recordkeeping and<BR>record management.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A training programme for document and records management within<BR>Wellington City Council.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A programme of on-going work to ensure compliance with relevant<BR>legislative requirements and standards (for example the Public Records Act,<BR>Building Act etcetera).<BR><BR>To be the successful candidate you will have:<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Information management experience and/or relevant qualifications.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A background in training would be highly desirable.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; An affinity to working with people.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Effective time management and organisational skills.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Well developed oral and written communication skills.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Demonstrated computer experience, including use of database systems.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Experience in customer service environment.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Relevant experience or demonstrated knowledge of the Local<BR>Government environment would be desirable.<BR>*&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Experience with indexing and classification systems.<BR><BR>To be part of our successful team you will need to be customer focused,<BR>enjoy working with people, have great communication skills, be approachable<BR>and have a positive attitude to everything you do.<BR><BR>For a role description and application form, please contact Lesley Bly on<BR>(04) 801 3469 or email:<BR>lesley.bly@wcc.govt.nz&lt;<A href="mailto:lesley.bly@wcc.govt.nz">mailto:lesley.bly@wcc.govt.nz</A>&gt; .<BR><BR>Send your completed application form and CV to Lesley Bly, Wellington City<BR>Council, PO Box 2199, Wellington 6140 or by email as above.<BR><BR>Applications close at 4pm Monday 9 March 2009.<BR><BR><BR></FONT></DIV></BODY></HTML>